Examen especial a los procesos de subasta inversa electrónica del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón “Guaranda”, provincia Bolívar, período 2019

El presente Examen Especial a los procesos de subasta inversa electrónica del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Guaranda, provincia Bolívar, periodo 2019, tuvo como finalidad verificar el cumplimiento de la normativa legal en los procesos de subasta inversa electrónica y la correcta toma...

Deskribapen osoa

Gorde:
Xehetasun bibliografikoak
Egile nagusia: Castillo Fierro, Gabriela Mercedes (author)
Formatua: bachelorThesis
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Argitaratua: 2021
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description El presente Examen Especial a los procesos de subasta inversa electrónica del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Guaranda, provincia Bolívar, periodo 2019, tuvo como finalidad verificar el cumplimiento de la normativa legal en los procesos de subasta inversa electrónica y la correcta toma de decisiones en el uso de los recursos públicos. Para el desarrollo del examen especial se inició con la aplicación de una encuesta al personal relacionado con el proceso de subasta inversa electrónica, permitiendo evidenciar la problemática existente, así como también evaluar el control interno, mediante la aplicación de cuestionarios basados en los componentes del COSO I, particularmente al jefe del departamento de compras públicas, logrando evidenciar el nivel de riesgo y confianza con el que cuenta el departamento en mención; así mismo se verificó el cumplimiento de la normativa legal, mediante la aplicación del check list a los procesos desarrollados en el período objeto de estudio, donde se analizó el grado de eficiencia, eficacia y economía, mediante indicadores de gestión, lo cual permitió establecer los siguientes hallazgos: insuficientes ofertas presentadas en los procesos de subasta inversa electrónica, inconvenientes en los procesos de subasta inversa que afectaban los intereses nacionales e institucionales; documentación institucional incompleta en el portal de compras públicas; incumplimiento del PAC por parte del departamento de planificación e insuficiente supervisión de los procesos adjudicados por parte del jefe del departamento de compras públicas. Ante estos hallazgos, se recomienda a la institución la aplicación adecuada de las sugerencias emitidas en el informe final del examen especial de auditoría, con el objetivo de mejorar la gestión, tanto administrativa, financiera y de cumplimiento de las actividades relacionadas al proceso de subasta inversa electrónica del GADC – Guaranda en concordancia con la normativa legal.
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Para el desarrollo del examen especial se inició con la aplicación de una encuesta al personal relacionado con el proceso de subasta inversa electrónica, permitiendo evidenciar la problemática existente, así como también evaluar el control interno, mediante la aplicación de cuestionarios basados en los componentes del COSO I, particularmente al jefe del departamento de compras públicas, logrando evidenciar el nivel de riesgo y confianza con el que cuenta el departamento en mención; así mismo se verificó el cumplimiento de la normativa legal, mediante la aplicación del check list a los procesos desarrollados en el período objeto de estudio, donde se analizó el grado de eficiencia, eficacia y economía, mediante indicadores de gestión, lo cual permitió establecer los siguientes hallazgos: insuficientes ofertas presentadas en los procesos de subasta inversa electrónica, inconvenientes en los procesos de subasta inversa que afectaban los intereses nacionales e institucionales; documentación institucional incompleta en el portal de compras públicas; incumplimiento del PAC por parte del departamento de planificación e insuficiente supervisión de los procesos adjudicados por parte del jefe del departamento de compras públicas. Ante estos hallazgos, se recomienda a la institución la aplicación adecuada de las sugerencias emitidas en el informe final del examen especial de auditoría, con el objetivo de mejorar la gestión, tanto administrativa, financiera y de cumplimiento de las actividades relacionadas al proceso de subasta inversa electrónica del GADC – Guaranda en concordancia con la normativa legal.The purpose of this special examination to the electronic reverse auction processes in the Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Guaranda, located in Bolívar province, term 2019, was to verify compliance with the legal regulations in the electronic reverse auction processes and the correct decision-making in the use of public resources. For the development of the special examination, a survey of personnel related to the electronic reverse auction process began with the application of a survey, allowing evidence of the existing problems, as well as evaluating internal control, through the application of questionnaires based on the COSO I components, particularly to the head of the public procurement department, showing the level of risk and reliability of the department. Likewise, compliance with legal regulations was verified, by applying a check list to the processes developed during the study, where the degree of efficiency, effectiveness and economy was analyzed, through management indicators, which allowed to establish the following findings: insufficient offers submitted in the electronic reverse auction processes, inconveniences in the reverse auction processes that affected national interests and institutional; incomplete institutional documentation in the public procurement portal; non-compliance with the PAC by the planning department and insufficient supervision of the awarded processes by the head of the public procurement department. Due to these findings, the institution is recommended to properly apply the suggestions issued in the final report of the special audit examination, with the objective of improving the management, both administrative, financial and compliance of the activities related to the electronic reverse auction process of the GADC - Guaranda in accordance with the legal regulations.Escuela Superior Politécnica de ChimborazoVeloz Segovia, Hítalo BolívarChamba Bastidas, Lenin Agustín2022-07-27T21:30:59Z2026-04-23T00:54:21Z2021-01-26info:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfCastillo Fierro, Gabriela Mercedes. (2021). Examen especial a los procesos de subasta inversa electrónica del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón “Guaranda”, provincia Bolívar, período 2019. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. Riobamba.https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/16351spaUDCTFADE;82T01094info:eu-repo/semantics/openAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/reponame:Repositorio Escuela Superior Politécnica de Chimborazoinstname:Escuela Superior Politécnica de Chimborazoinstacron:ESPOCH2026-04-23T00:54:21Zoai:dspace.espoch.edu.ec:123456789/16351Institucionalhttp://dspace.espoch.edu.ec/Universidad públicahttps://www.espoch.edu.ec/es/http://dspace.espoch.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:17502026-04-23T00:54:21Repositorio Escuela Superior Politécnica de Chimborazo - Escuela Superior Politécnica de Chimborazofalse
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