Implementación de un sistema de archivo en el Departamento Administrativo en la Cooperativo de Transporte Interprovincial Patria Canton Riobamba Provincia de Chimborazo.
Se realiza esta investigación debido a que la Cooperativa de Transporte Interprovincial Patria, no cuenta con un sistema de archivo en el departamento administrativo, se ha evidenciado que la organización de la documentación que existe en esta área lo realiza de manera empírica, por lo que se preten...
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| Autor principal: | |
|---|---|
| Format: | bachelorThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicat: |
2015
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| Matèries: | |
| Accés en línia: | https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12287 |
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Afegir etiqueta | Sumari: | Se realiza esta investigación debido a que la Cooperativa de Transporte Interprovincial Patria, no cuenta con un sistema de archivo en el departamento administrativo, se ha evidenciado que la organización de la documentación que existe en esta área lo realiza de manera empírica, por lo que se pretende implementar un sistema de archivo manual adecuado. La Cooperativa al ser de transporte con un numero de 70 socios y la necesidad de implementar un sistema de archivo el mismo que permitirá darle un manejo correcto de la documentación y su respaldo Documentos, mecanismos técnicos y administrativos que ayuden de manera determinante a una gestión efectiva y ordenada, encuestas y observación directa que se pudo conocer las causas y el problema central. El propósito que se persigue al implementar el sistema de archivo es para dotar de las herramientas administrativas necesarias, lo que ayudará a mejorar de manera coordinada la búsqueda de toda la documentación e información que exista en esta Cooperativa y a la vez procurar disminuir la pérdida de los mismo, con lo que se pretende terminar y solucionar los problemas que tiene la asociación en cuanto a la clasificación y custodia de la documentación. Conclusiones se determina que no hay el resguardo de los documentos y no se cumple con los ciclos de vida de acuerdo a las leyes vigentes. Se recomienda establecer los mecanismos que permita el buen funcionamiento y resguardo de la documentación en el área administrativa lo que permitirá brindar una atención rápida y oportuna a los usuarios. |
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