Diseño de un sistema de gestión documental en el Sindicato Único de Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza; ciudad de Puyo, cantón y provincia de Pastaza.

La elaboración de éste trabajo investigativo permitió dar soluciones a través de procedimientos con la finalidad de mejorar las labores desempeñadas en la oficina administrativa del Sindicato Único de Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza , donde se ha detectado ciertas...

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Detaylı Bibliyografya
Yazar: Hidalgo Martínez, Susana Rocio (author)
Materyal Türü: bachelorThesis
Dil:spa
Baskı/Yayın Bilgisi: 2015
Konular:
Online Erişim:https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12371
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Özet:La elaboración de éste trabajo investigativo permitió dar soluciones a través de procedimientos con la finalidad de mejorar las labores desempeñadas en la oficina administrativa del Sindicato Único de Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza , donde se ha detectado ciertas fallas como: falta de organización de los documentos físicos y digitales, retrasos en gestión, desconocimiento de ubicación y pérdidas de tiempo, por lo que condujeron, principalmente, al Diseño de un Sistema de Gestión Documental, para evidenciar la organización de la documentación y el diseño de formatos para estandarizar sus procesos administrativos. Este proyecto está desarrollado bajo las condiciones de investigación de diseño práctico de tipo manual, sirviendo como una herramienta útil para que la secretaria y el Comité Ejecutivo de la Organización se oriente de manera precisa y controlada a localizar los documentos enviados, recibidos, tanto internos como externos. Para el desarrollo de la investigación propuesta se empleó el estudio descriptivo lo que permitió obtener información real de los procedimientos utilizados para el trámite documentario en la secretaría. En la recolección de datos se aplicaron encuestas a directivos, personal administrativo y clientes internos, y el procesamiento se lo realizó con la ayuda del programa Excel. Se aplicó los métodos inductivos - deductivos, analíticos – sintéticos debido a que fundamenta de manera científica el problema en el campo archivístico. Garantizando de esta manera, un incremento en la operatividad y eficienciade la misma.