Propuesta de un plan de mejoramiento del sistema de archivo de la Compañía de Transporte Mixto Sitayacu S.A. de la ciudad de Puyo, provincia de Pastaza.
El presente trabajo de titulación tiene como objetivo principal proponer un plan de mejoramiento del sistema de archivo para fomentar el desarrollo de la Compañía de Transporte Mixto Sitayacu S.A. de la ciudad de Puyo, Provincia de Pastaza, por cuanto no poseen un sistema adecuado en la organización...
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| Autor Principal: | |
|---|---|
| Formato: | bachelorThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicado: |
2016
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| Subjects: | |
| Acceso en liña: | https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12665 |
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| Summary: | El presente trabajo de titulación tiene como objetivo principal proponer un plan de mejoramiento del sistema de archivo para fomentar el desarrollo de la Compañía de Transporte Mixto Sitayacu S.A. de la ciudad de Puyo, Provincia de Pastaza, por cuanto no poseen un sistema adecuado en la organización, que le ayude a mantener correctamente el sistema de archivo. De esta manera permitirá minimizar el tiempo de trámite de los documentos teniendo en cuenta las normas adecuadas para garantizar la conservación y la seguridad, a su vez facilite la gestión documental y archivo en la persona responsable. Mediante las encuestas aplicadas a los socios y observación realizadas, se pudo evidenciar las falencias del manejo de los documentos de la institución. En base a estos resultados obtenidos se propone un mejoramiento del sistema de archivo que contiene la aplicación de todos los procesos de: clasificación, ordenación, descripción y conservación, como también la fase de transferencia documental del archivo. Además se debe tener muy en cuenta que para una correcta organización y conservación de documentos es fundamental elegir el mobiliario apropiado, dependiendo las necesidades que presenta la documentación y considerando en si el espacio físico adecuado, para la custodia de los documentos de archivo. La presente investigación es una herramienta innovadora que permitirá el manejo de la documentación de archivo en la institución, que conjuntamente con el plan de mejoramiento aplicado a la organización mejorará la imagen corporativa de la Compañía. |
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