Diseño de un sistema de gestión documental en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, Cantón Carlos Julio Arosemena Tola, Provincia de Napo.
Diseñar un Modelo de Sistema de Gestión Documental, a través de una reorganización de archivos, para generar un eficiente manejo de los documentos Administrativos del Centro de desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, durante el segundo semestre del 2015.El desarrollo del presente trab...
Uloženo v:
| Hlavní autor: | |
|---|---|
| Médium: | bachelorThesis |
| Jazyk: | spa |
| Vydáno: |
2015
|
| Témata: | |
| On-line přístup: | https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12362 |
| Tagy: |
Přidat tag
Žádné tagy, Buďte první, kdo vytvoří štítek k tomuto záznamu!
|
Přidat tag | Shrnutí: | Diseñar un Modelo de Sistema de Gestión Documental, a través de una reorganización de archivos, para generar un eficiente manejo de los documentos Administrativos del Centro de desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, durante el segundo semestre del 2015.El desarrollo del presente trabajo permitió mejorar la gestión documental, por ende las actividades administrativas que se desarrollan en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva. El presente proyecto está diseñado para la aplicación práctica tipo manual que será de gran utilidad a fin de que la Secretaria pueda guiarse de manera oportuna en la organización, archivo de los documentos internos y externos de la entidad. Para la recolección de datos se aplicó encuestas, al personal administrativo, clientes internos y externos de la organización, Se pudo verificar que existe falencias en la recepción de documentos, organización, archivo, donde además se originan pérdidas, duplicidad y demora a la hora de localizar un documento, también se constató desconocimiento de la persona responsable del área, para la adecuada organización y archivo, por tal razón se propone el diseño de un sistema de gestión documental a fin de detectar su problemática y dar oportuna solución para mejorar la administración documental con formatos y procedimientos acorde a la necesidad institucional, además proporcionando solución a la problemática Institucional se garantiza un mejor servicio y atención a los usuarios de la Institución. Se recomienda Tomar en cuenta la creación del diseño de un sistema de gestión documental, considerar el proceso de archivo propuesto, desde que ingresa a la Institución hasta su respectiva instalación y realizar un presupuesto para la adquisición de inmobiliario. |
|---|