Diseño de un sistema de gestión documental en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, Cantón Carlos Julio Arosemena Tola, Provincia de Napo.
Diseñar un Modelo de Sistema de Gestión Documental, a través de una reorganización de archivos, para generar un eficiente manejo de los documentos Administrativos del Centro de desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, durante el segundo semestre del 2015.El desarrollo del presente trab...
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| description | Diseñar un Modelo de Sistema de Gestión Documental, a través de una reorganización de archivos, para generar un eficiente manejo de los documentos Administrativos del Centro de desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, durante el segundo semestre del 2015.El desarrollo del presente trabajo permitió mejorar la gestión documental, por ende las actividades administrativas que se desarrollan en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva. El presente proyecto está diseñado para la aplicación práctica tipo manual que será de gran utilidad a fin de que la Secretaria pueda guiarse de manera oportuna en la organización, archivo de los documentos internos y externos de la entidad. Para la recolección de datos se aplicó encuestas, al personal administrativo, clientes internos y externos de la organización, Se pudo verificar que existe falencias en la recepción de documentos, organización, archivo, donde además se originan pérdidas, duplicidad y demora a la hora de localizar un documento, también se constató desconocimiento de la persona responsable del área, para la adecuada organización y archivo, por tal razón se propone el diseño de un sistema de gestión documental a fin de detectar su problemática y dar oportuna solución para mejorar la administración documental con formatos y procedimientos acorde a la necesidad institucional, además proporcionando solución a la problemática Institucional se garantiza un mejor servicio y atención a los usuarios de la Institución. Se recomienda Tomar en cuenta la creación del diseño de un sistema de gestión documental, considerar el proceso de archivo propuesto, desde que ingresa a la Institución hasta su respectiva instalación y realizar un presupuesto para la adquisición de inmobiliario. |
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| spelling | Diseño de un sistema de gestión documental en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, Cantón Carlos Julio Arosemena Tola, Provincia de Napo.Ashqui Ramírez, María RaquelCIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVASORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESASGESTIÓN ADMINISTRATIVASISTEMA DE ARCHIVOSGESTIÓN DOCUMENTALDiseñar un Modelo de Sistema de Gestión Documental, a través de una reorganización de archivos, para generar un eficiente manejo de los documentos Administrativos del Centro de desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, durante el segundo semestre del 2015.El desarrollo del presente trabajo permitió mejorar la gestión documental, por ende las actividades administrativas que se desarrollan en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva. El presente proyecto está diseñado para la aplicación práctica tipo manual que será de gran utilidad a fin de que la Secretaria pueda guiarse de manera oportuna en la organización, archivo de los documentos internos y externos de la entidad. Para la recolección de datos se aplicó encuestas, al personal administrativo, clientes internos y externos de la organización, Se pudo verificar que existe falencias en la recepción de documentos, organización, archivo, donde además se originan pérdidas, duplicidad y demora a la hora de localizar un documento, también se constató desconocimiento de la persona responsable del área, para la adecuada organización y archivo, por tal razón se propone el diseño de un sistema de gestión documental a fin de detectar su problemática y dar oportuna solución para mejorar la administración documental con formatos y procedimientos acorde a la necesidad institucional, además proporcionando solución a la problemática Institucional se garantiza un mejor servicio y atención a los usuarios de la Institución. Se recomienda Tomar en cuenta la creación del diseño de un sistema de gestión documental, considerar el proceso de archivo propuesto, desde que ingresa a la Institución hasta su respectiva instalación y realizar un presupuesto para la adquisición de inmobiliario.To design a model of document management system, through a reorganization of files, to generate an efficient management of Ecuador 268 children development center of administrative documents children of living water, during the second half of the year 2015. The development of this study allowed improving document management, thus administrative activities that develop children of living water in the center of Ecuador 268 children development. This project is designed for the practical manual type which will be very useful so that the Secretary can be guided in a timely manner in the Organization, internal and external documents of the entity file. For data collection surveys was applied to administrative staff, internal and external clients of the Organization, it could verify that there are flaws in the receipt of documents, organization file, where in addition loss, duplication and delay when it comes to locating a document, originating also found ignorance of the person responsible for the area, for the proper organization and file for this reason intends to design a document management system in order to detect problems and give timely solution to improve document management formats and procedures according to the institutional need, in addition to providing solution to the institutional problem is guaranteed a better service and attention to the users of the institution. Recommended To take into account the creation of the design of a document management system, consider the proposed process, since you enter the facility until their respective installation and perform a budget for the purchase of real estate.Escuela Superior Politécnica de ChimborazoChávez Rojas, Jenny IsabelAbarca Carrasco, Rodrigo Gabriel2019-09-03T19:43:50Z2026-03-05T19:19:58Z2015info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfAshqui Ramírez, María Raquel. (2015). Diseño de un sistema de gestión documental en el Centro de Desarrollo de la Niñez Ecuador 268 Niños de Agua Viva, Cantón Carlos Julio Arosemena Tola, Provincia de Napo. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. Puyo.https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12362spaUDCTFADE;62T00114Info:eu-repo/semantics/openAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Escuela Superior Politécnica de Chimborazoinstname:Escuela Superior Politécnica de Chimborazoinstacron:ESPOCH2026-03-05T19:19:58Zoai:dspace.espoch.edu.ec:123456789/12362Institucionalhttp://dspace.espoch.edu.ec/Universidad públicahttps://www.espoch.edu.ec/es/http://dspace.espoch.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:17502026-03-05T19:19:58Repositorio Escuela Superior Politécnica de Chimborazo - Escuela Superior Politécnica de Chimborazofalse |
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