Propuesta de un Sistema de Gestión Documental, para la conservación del archivo histórico del Centro de Documentación Regional Juan Bautista Vázquez de la Universidad de Cuenca

La propuesta de un sistema de gestión documental, para la conservación del archivo histórico del Centro de Documentación Regional Juan Bautista Vázquez de la Universidad de Cuenca se realizó con la finalidad de resguardar la riqueza investigativa y científica que será una contribución histórica dent...

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Bibliografische gegevens
Hoofdauteur: Vázquez Ávila, Luz Alejandrina (author)
Formaat: bachelorThesis
Taal:spa
Gepubliceerd in: 2018
Onderwerpen:
Online toegang:https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/8303
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Omschrijving
Samenvatting:La propuesta de un sistema de gestión documental, para la conservación del archivo histórico del Centro de Documentación Regional Juan Bautista Vázquez de la Universidad de Cuenca se realizó con la finalidad de resguardar la riqueza investigativa y científica que será una contribución histórica dentro de la educación académica. Las técnicas de investigación que se utilizaron fueron; la observación directa, para conocer las causas del deterioro de algunos documentos históricos, la encuesta que fue aplicada al talento humano que labora en el Centro de Documentación y a los usuarios. Se ha identificado que los archivos históricos del centro de documentación actualmente se encuentran sin codificación y sin un tratamiento especial, están expuestos a perderse y al deterioro por su mal uso. Se desarrolló la presente propuesta en tres fases que son: la preservación que está dirigida a evitar de manera global el deterioro producido por agentes internos y externos en el acervo documental, mediante un control de todos los elementos que lo rodean; la conservación está dirigida a detener de manera puntual el deterioro presentado en el acervo, mediante la realización de una conservación preventiva de los documentos y la última fase de restauración tiene como objetivo revelar los valores estéticos e históricos de un documento, argumentándose en el respeto hacia él y a sus partes auténticas, es decir, recuperar el documento devolviéndole sus características originales. Se recomienda al personal administrativo del Centro de Documentación poner en práctica la presente propuesta para conservar correctamente los documentos históricos, así evitar la pérdida y el deterioro de los mismos por el paso de los años.