Elaboración de un sistema de gestión documental para el fortalecimiento del proceso administrativo del departamento de secretaría de la Compañía Amazonas Building AMAZONBUILD S.A. de la ciudad de puyo, periodo 2017
La elaboración de un sistema de gestión documental en el fortalecimiento del proceso administrativo del departamento de Secretaría de la Compañía Amazonas Building Amazonbuild S.A. de la ciudad de Puyo, periodo 2017, tiene por objetivo presentar lineamientos acordes a las actividades de la empresa,...
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| Autor principal: | |
|---|---|
| Format: | bachelorThesis |
| Idioma: | spa |
| Publicat: |
2019
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| Matèries: | |
| Accés en línia: | https://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/13234 |
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Afegir etiqueta | Sumari: | La elaboración de un sistema de gestión documental en el fortalecimiento del proceso administrativo del departamento de Secretaría de la Compañía Amazonas Building Amazonbuild S.A. de la ciudad de Puyo, periodo 2017, tiene por objetivo presentar lineamientos acordes a las actividades de la empresa, los cuales permitan el uso apropiado de los elementos administrativos. Para determinar las condiciones con las que actualmente se desempeña la compañía fue necesario el uso de entrevistas a los directivos y empleados administrativos, quienes informaron acerca de la necesidad de contar con un sistema de gestión documental eficiente para agilitar los trámites desde la Secretaría, además se aplicó encuestas a los empleados, para conocer su apreciación con relación al tema. Se llegó a evidenciar que al interior de la compañía existe una inapropiada organización de la documentación, por lo que los procesos no reúnen las condiciones necesarias para generar información confiable y oportuna, situación que ha venido ocasionando una deficiente gestión administrativa. La propuesta de un Sistema de Gestión Documental permitirá a la empresa tener una imagen organizada al ritmo del avance de la tecnología, con parámetros definidos para proporcionar la información de manera oportuna y concreta sobre los requerimientos solicitados. Se recomienda tomar en consideración el uso de las estrategias propuestas en cada uno de los elementos administrativos, Planificación, Organización, Dirección y Control, para mejorar las condiciones actuales de la compañía. |
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