Proceso de gestión documental y archivo en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mira.
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2023
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La Secretaría General de la Presidencia de la República creó la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, la cual establece principios generales y procedimientos de gestión documental y gestión de archivo, además es de uso y aplicación obligatoria en todas las entidades e instituciones del sector público. Sobre la base de lo anteriormente mencionado, el presente trabajo de investigación tiene como objetivo general elaborar un Manual de Archivo y Gestión Documental asociado a la norma vigente aplicable a las necesidades del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Mira, con la finalidad de establecer procedimientos de recepción, distribución, tramitología, archivo y conservación de los documentos generados en la Institución. La metodología aplicada es de carácter descriptivo de tipo documental y de campo, se utilizaron técnicas de recolección de datos como fueron la encuesta y la observación, enfocándose directamente en las unidades productoras y archivos de gestión de la entidad, una vez analizada la información se pudo validar la elaboración de un Manual de archivo y gestión documental. Finalmente, se puede concluir que la propuesta del Manual, sugiere directrices internas que regulan la función archivística, el uso correcto y difusión de la información contenida en el Manual, tendrá un impacto significativo en la toma de decisiones y en el acceso a la información como base de la transparencia de la administración pública.Every public institution has documentary evidence, product of the institutional functions and activities, this documentation must be organized, archived and preserved under parameters which determine the conditions of elaboration and handling, since many of the documents are reliable sources of information. The General Secretariat of the Presidency of the Republic created the National Technical Rule for the Organization and Maintenance of Public Archives, which establishes general principles and procedures for document management and archive management, and is mandatory for use and application in all public sector entities and institutions, based on the previously mentioned, This research work had the general objective to elaborate an Archive and Document Management Manual associated to the current applicable norm and to the needs of the Municipal Decentralized Autonomous Government of Mira, with the purpose of establishing procedures for the reception, distribution, archiving and conservation of the documents generated in the Institution. The methodology applied was descriptive, documentary and field-based, using data collection techniques such as surveys and observation, focusing directly on the entity production units and management archives; once the information had been analyzed, it was possible to validate the preparation of an archive and document management manual. Finally, it can be concluded that the proposal of the Manual suggests internal guidelines that regulate the archival function, the correct use and dissemination of the information contained in the Manual will have a significant impact on decision making and access to information as a basis for transparency in public administration.PregradoLicenciado en Administración PúblicaUniversidad Central del EcuadorFacultad de Ciencias AdministrativasQuitoCarrera de Administración PúblicaTorres Maldonado, Xavier Mauricio2024-06-24T14:10:01Z2024-06-24T14:10:01Z2023Trabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aaTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersion140 páginasapplication/pdfapplication/pdfapplication/pdfapplication/octet-streamFlores Charro, J. (2023). Proceso de gestión documental y archivo en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mira. Universidad Central del Ecuador.https://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/33937spaAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio de la Universidad Central del Ecuadorinstname:Universidad Central del Ecuadorinstacron:UCE2024-12-11T11:14:00Zoai:dspace.uce.edu.ec:25000/33937Institucionalhttp://www.dspace.uce.edu.ec/Universidad públicahttps://www.uce.edu.ec/http://www.dspace.uce.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:24872024-12-11T11:14Repositorio de la Universidad Central del Ecuador - Universidad Central del Ecuadorfalse |
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