Diseño de un sistema de gestión documental para el departamento de archivo de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador
El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo diseñar un Sistema de Gestión Documental para el Departamento de Archivo, para facilitar la recepción, control, seguimiento y emisión con un proceso eficiente, enfocado al servicio de los clientes internos y externos de la Facultad de Ciencias...
Kaydedildi:
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2019
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| description | El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo diseñar un Sistema de Gestión Documental para el Departamento de Archivo, para facilitar la recepción, control, seguimiento y emisión con un proceso eficiente, enfocado al servicio de los clientes internos y externos de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, y la metodología que se aplicó fue de campo por ser práctica, los beneficiarios directos fueron los usuarios internos y externos. Además, se aplicó como instrumento un cuestionario de preguntas, a una muestra de la población general. Conforme a los resultados que se obtuvo se verificó la hipótesis planteada, por lo que también se denotó la necesidad de aplicar un software libre para un diseño de gestión documental, porque el sistema proporciona una manera eficiente de importar, indexar, clasificar, almacenar, buscar, recuperar, manipular y archivar automáticamente documentos electrónicos. El programa también es capaz de administrar documentos sin importar el tipo de documento o el formato del documento |
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| spelling | Diseño de un sistema de gestión documental para el departamento de archivo de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del EcuadorChillagana Quilachamín, Jorge RodrigoGESTIÓN PÚBLICAARCHIVOLOGÍAGESTIÓN DOCUMENTALEl presente trabajo de investigación tuvo como objetivo diseñar un Sistema de Gestión Documental para el Departamento de Archivo, para facilitar la recepción, control, seguimiento y emisión con un proceso eficiente, enfocado al servicio de los clientes internos y externos de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, y la metodología que se aplicó fue de campo por ser práctica, los beneficiarios directos fueron los usuarios internos y externos. Además, se aplicó como instrumento un cuestionario de preguntas, a una muestra de la población general. Conforme a los resultados que se obtuvo se verificó la hipótesis planteada, por lo que también se denotó la necesidad de aplicar un software libre para un diseño de gestión documental, porque el sistema proporciona una manera eficiente de importar, indexar, clasificar, almacenar, buscar, recuperar, manipular y archivar automáticamente documentos electrónicos. El programa también es capaz de administrar documentos sin importar el tipo de documento o el formato del documentoThe objective of this research work was to design a Document Management system for the Archive Department, to facilitate reception, control, monitoring and issuance with an efficient process that was focused on the service of internal and external clients in Facultad de Ciencias Administrativas of Universidad Central del Ecuador, the methodology that was applied was the field because it was practical, the direct beneficiaries were the internal and external users. In addition, a questionnaire of questions was applied to a sample of the general population. According to the results that were obtained, the hypothesis was verified, so the need to apply free software for a document management design was also denoted, because the system provides an efficient way to import, index, classify, store, search , retrieve, manipulate and automatically archive electronic documents. The program is also capable of managing documents regardless of the type of document or the format of the documentQuito: UCEToscano Vizcaino, Silvio Alejandro2020-02-19T00:02:25Z2020-02-19T00:02:25Z2019info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfChillagana Quilachamín, J. (2019). Diseño de un sistema de gestión documental para el departamento de archivo de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Trabajo de titulación previo a la obtención del Título de Magister en Gestión Pública. Instituto de Investigación y Posgrado. Quito: UCE. 113 p.BIBLIOTECA GENERAL - CIENCIAS ADMINISTRATIVAShttp://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/20732spahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio de la Universidad Central del Ecuadorinstname:Universidad Central del Ecuadorinstacron:UCE2024-01-22T15:47:08Zoai:dspace.uce.edu.ec:25000/20732Institucionalhttp://www.dspace.uce.edu.ec/Universidad públicahttps://www.uce.edu.ec/http://www.dspace.uce.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:24872024-01-22T15:47:08Repositorio de la Universidad Central del Ecuador - Universidad Central del Ecuadorfalse |
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