Modelo gestión documental digital aplicado a los procesos frecuentes de contratación pública para la Administración Zonal Eloy Alfaro del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Este trabajo expone una propuesta de catalogación para la documentación de contratación pública perteneciente al archivo de la Administración Eloy Alfaro. La documentación se refiere a los expedientes generados en los procesos de contratación pública de bienes, servicios y obras (precontractual, con...
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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | masterThesis |
| Language: | spa |
| Published: |
2021
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| Subjects: | |
| Online Access: | http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/24960 |
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Add Tag | Summary: | Este trabajo expone una propuesta de catalogación para la documentación de contratación pública perteneciente al archivo de la Administración Eloy Alfaro. La documentación se refiere a los expedientes generados en los procesos de contratación pública de bienes, servicios y obras (precontractual, contractual, ejecución y finalizada), que el personal de las unidades de la Administración Zonal Eloy Alfaro, tiene la responsabilidad de archivar, conservar, y custodiar, en forma digital, cumpliendo parámetros de calidad, eficiencia y eficacia, en el marco que señala el SERCOP organismo rector. La información fidedigna se codificó en orden y secuencia cronológica en medida que se va generando dichos documentos que son requisitos para el cierre de cada etapa mencionada y en consecuencia al cierre total de los procesos con toda la documentación. Generando así un repositorio digital de los procesos de contratación pública frecuentes en la institución permitiendo acceder a la información necesaria optimizando tiempo y recursos. Se aplicaron instrumentos como entrevistas que permitieron obtener resultados para realizar una propuesta vinculada al modelo de gestión documental digital a fin de optimizar la gestión administrativa y costos. |
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