Modelo gestión documental digital aplicado a los procesos frecuentes de contratación pública para la Administración Zonal Eloy Alfaro del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Este trabajo expone una propuesta de catalogación para la documentación de contratación pública perteneciente al archivo de la Administración Eloy Alfaro. La documentación se refiere a los expedientes generados en los procesos de contratación pública de bienes, servicios y obras (precontractual, con...
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2021
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| description | Este trabajo expone una propuesta de catalogación para la documentación de contratación pública perteneciente al archivo de la Administración Eloy Alfaro. La documentación se refiere a los expedientes generados en los procesos de contratación pública de bienes, servicios y obras (precontractual, contractual, ejecución y finalizada), que el personal de las unidades de la Administración Zonal Eloy Alfaro, tiene la responsabilidad de archivar, conservar, y custodiar, en forma digital, cumpliendo parámetros de calidad, eficiencia y eficacia, en el marco que señala el SERCOP organismo rector. La información fidedigna se codificó en orden y secuencia cronológica en medida que se va generando dichos documentos que son requisitos para el cierre de cada etapa mencionada y en consecuencia al cierre total de los procesos con toda la documentación. Generando así un repositorio digital de los procesos de contratación pública frecuentes en la institución permitiendo acceder a la información necesaria optimizando tiempo y recursos. Se aplicaron instrumentos como entrevistas que permitieron obtener resultados para realizar una propuesta vinculada al modelo de gestión documental digital a fin de optimizar la gestión administrativa y costos. |
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| spelling | Modelo gestión documental digital aplicado a los procesos frecuentes de contratación pública para la Administración Zonal Eloy Alfaro del Municipio del Distrito Metropolitano de QuitoFabara Pacheco, Mario FernandoGESTIÓN DOCUMENTALCONTRATACIÓN PÚBLICAEste trabajo expone una propuesta de catalogación para la documentación de contratación pública perteneciente al archivo de la Administración Eloy Alfaro. La documentación se refiere a los expedientes generados en los procesos de contratación pública de bienes, servicios y obras (precontractual, contractual, ejecución y finalizada), que el personal de las unidades de la Administración Zonal Eloy Alfaro, tiene la responsabilidad de archivar, conservar, y custodiar, en forma digital, cumpliendo parámetros de calidad, eficiencia y eficacia, en el marco que señala el SERCOP organismo rector. La información fidedigna se codificó en orden y secuencia cronológica en medida que se va generando dichos documentos que son requisitos para el cierre de cada etapa mencionada y en consecuencia al cierre total de los procesos con toda la documentación. Generando así un repositorio digital de los procesos de contratación pública frecuentes en la institución permitiendo acceder a la información necesaria optimizando tiempo y recursos. Se aplicaron instrumentos como entrevistas que permitieron obtener resultados para realizar una propuesta vinculada al modelo de gestión documental digital a fin de optimizar la gestión administrativa y costos.This work sets out a cataloging proposal for public procurement documentation belonging to the Administration file Eloy Alfaro. The documentation refers to the files generated in the process of public procurement of goods, services and works (precontractual, contractual, execution and finalized), which the staff of the units of the Zonal Administration Eloy Alfaro, have the responsibility to file, preserve, and custody, in digital form, fulfilling parameters of quality, efficiency and effectiveness, within the framework indicated by the SERCOP governing body. The reliable information was coded in order and chronological sequence as these documents are generated, which are requirements for the closure of each mentioned stage and consequently for the total closure of the processes with all the documentation. Thus generating a digital repository of frequent public procurement processes in the institution allowing access to the necessary information optimizing time and resources. Instruments such as interviews were applied that allowed obtaining results to propose a digital document management model in order to optimize administrative management and costs.Quito : UCEPavón Rosero, Luis Eduardo2021-11-22T18:50:46Z2021-11-22T18:50:46Z2021info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesis88 páginasapplication/pdfFabara Pacheco, M.F.(2021). Modelo gestión documental digital aplicado a los procesos frecuentes de contratación pública para la Administración Zonal Eloy Alfaro del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito. [Trabajo de Titulación modalidad Proyecto de investigación presentado como requisito previo la obtención del grado académico de Magister en Gestión Pública]. UCE.http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/24960spahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio de la Universidad Central del Ecuadorinstname:Universidad Central del Ecuadorinstacron:UCE2024-01-22T16:58:05Zoai:dspace.uce.edu.ec:25000/24960Institucionalhttp://www.dspace.uce.edu.ec/Universidad públicahttps://www.uce.edu.ec/http://www.dspace.uce.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:24872024-01-22T16:58:05Repositorio de la Universidad Central del Ecuador - Universidad Central del Ecuadorfalse |
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