Desarrollo de un sistema Web para el servicio de gestión documental multiempresa orientado a los clientes de Montechco S.A.
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| প্রধান লেখক: | |
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| অন্যান্য লেখক: | |
| বিন্যাস: | bachelorThesis |
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| প্রকাশিত: |
2024
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| বিষয়গুলি: | |
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| ট্যাগগুলো: |
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| spelling | Desarrollo de un sistema Web para el servicio de gestión documental multiempresa orientado a los clientes de Montechco S.A.Arevalo Choez, Yury JordanSoledispa Campoverde, Emily MichelleAPLICACIÓN WEBGESTIÓN ORGANNIZACIONALGESTIÓN DOCUMENTALWEB APPLICATIONORGANIZATIONAL MANAGEMENTDOCUMENT MANAGEMENTPDFEl presente proyecto de titulación tuvo como principal objetivo desarrollar una aplicación que se ejecute en ambiente web que permita a las empresas clientes de Montechco SA., que sean configuradas en el sistema, mantener su documentación organizacional en una plataforma digital con la finalidad de mejorar la gestión del proceso documental al tener actualizados los documentos que diariamente utilizan las áreas de cada una de las instituciones. La documentación organizacional es importante para las entidades ya que a través de ella se definen las normas con las que deben actuar los trabajadores de la institución y a que consta de políticas, reglamentos, normas, procesos, procedimientos y formatos para el trabajo diario. El proyecto de titulación se realizó a través de una investigación exploratoria en la cual los autores obtuvieron información de la empresa objeto de estudio para determinar las necesidades de sistematización. La recolección de datos se realizó a través de entrevistas a los funcionarios de las jefaturas de la institución, encuestas y observación directa a los procesos institucionales. Como resultado del estudio se entregó a la institución una aplicación web debidamente validada por los empleados asignados para el proceso de pruebas y los manuales técnicos y de usuario correspondientes para que la institución pueda instalar la aplicación en un ambiente de producción. Los principales beneficiarios de la aplicación son los funcionarios de la institución cliente que accederán de mejor manera a la documentación organizacional vigente de la entidad, además de iniciar las solicitudes de actualización de documentos de manera ágil. Como trabajos futuros se plantea una organización organizacional e interfaz personalizada por empresa participante..The main objective of this graduation project was to develop an application that runs in a web environment that allows client companies of Montechco SA., which are configured in the system, to maintain their organizational documentation in a digital platform in order to improve the management of the document process by keeping the documents that are used daily by the areas of each of the institutions up to date. Organizational documentation is important for entities since it defines the standards with which the workers of the institution must act and it consists of policies, regulations, standards, processes, procedures and formats for daily work. The graduation project was carried out through exploratory research in which the authors obtained information from the company under study to determine the systematization needs. Data collection was carried out through interviews with officials from the heads of the institution, surveys and direct observation of institutional processes. As a result of the study, the institution was provided with a web application that had been duly validated by the employees assigned to the testing process, as well as the corresponding technical and user manuals so that the institution could install the application in a production environment. The main beneficiaries of the application are the employees of the client institution, who will have better access to the current organizational documentation of the entity, in addition to initiating requests for document updates in an agile manner. Future work is planned to include a customized organizational structure and interface for each participating company.Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas. Carrera de Ingeniería en Sistemas ComputacionalesSánchez Pazmiño, Diana2024-12-04T19:25:33Z2024-12-04T19:25:33Z2024-09info:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/77280spainfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Universidad de Guayaquilinstname:Universidad de Guayaquilinstacron:UG2024-12-09T03:00:40Zoai:repositorio.ug.edu.ec:redug/77280Institucionalhttp://repositorio.ug.edu.ec/Universidad públicahttps://www.ug.edu.ec/..Ecuador...opendoar:02026-04-18T05:36:43.473185Repositorio Universidad de Guayaquil - Universidad de Guayaquiltrue |
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