Implementación del Módulo de Digitalización de Documentos para la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
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| Publicado: |
2011
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| spelling | Implementación del Módulo de Digitalización de Documentos para la carrera de Ingeniería en Sistemas ComputacionalesMoreira Banes, Kerly MatildeBASE DE DATOSSQL SERVERAdobeLa digitalización de documentos es una oportunidad que tienen las empresas para la optimización de espacios, procesos de almacenamiento, utilización y administración de la documentación. La digitalización es el proceso el cual utiliza como principal herramienta un escáner de preferencia que sea mixto, manipulado por un software desarrollado en Visual Basic .NET, que va a permitir capturar imágenes para luego ser almacenadas en una base de datos robusta como lo es SQL Server 2005, valiéndose de los modelos que nos ofrece Microsoft Solutions Framework para garantizar una buena administración y desarrollo del proyecto. Nuestra investigación está basada en un levantamiento de información que se realizó a través de entrevistas realizadas al personal que labora en el departamento de secretaría de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales de la Universidad de Guayaquil, y a partir de ello se analizó la información y se buscó dar la mejor solución que se adapte a sus necesidades. De ésta manera se busca dar una solución lógica a la mayoría de las instituciones, con el fin de aliviar la carga laboral y financiera que genera la administración y manipulación de la información que reposa en los documentos. Teniendo en cuenta que los documentos cumplen un rol muy importante dentro de las empresas, se debe prestar mucha atención al cuidado que se les dé a éstos, ya que son el respaldo físico de las transacciones que se realizan en el día a día. Se debe tener mucho cuidado de no confundir la herramienta con la alternativa, y caer en el error de pensar que con un sistema de digitalización todos los problemas que respectan a la documentación se van a solucionar, no nos sirve de nada contar con un sistema de éste tipo si nuestra información no cuenta con una buena organización física de los papeles.Document scanning is an opportunity for companies to laoptimización spaces, storage processes, utilization and management of documentation. Digitizing is the process which uses a scanner as the main tool of preference mixed, manipulated by software developed in Visual Basic .NET, which will allow you to capture images and then be stored in a robust database as it is SQL Server 2005, using models that Microsoft Solutions Framework offers to ensure good management and project development. Our research is based on a survey of information that was conducted through interviews with staff working in the department of secretariat of Engineering in Computer Systems from the University of Guayaquil, and from this information was analyzed and sought to give the best solution to suit your needs. In this way it seeks to give a logical solution to most of the institutions, in order to alleviate labor and financial burden involved in the management and manipulation of information that lies in the documents. Given that documents play a very important role within companies, you should pay close attention to the care to be given to them because they are the physical support of the transactions performed in the day. It must be very careful not to confuse the tool with the alternative and make the mistake of thinking that a system scan all the problems that it will respect the documentation will be solved, no use to us to have a system of this type if our information does not have a good physical organization of the papers.Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matematicas y Fisicas. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales. Carrera de Ingeniería en Networking y Telecomunicaciones.Dier Luque, Luis2015-03-12T00:13:51Z2015-03-12T00:13:51Z2011-09info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfhttp://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/6742spaTomo;1Tomo;2info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Universidad de Guayaquilinstname:Universidad de Guayaquilinstacron:UG2017-10-22T09:16:05Zoai:repositorio.ug.edu.ec:redug/6742Institucionalhttp://repositorio.ug.edu.ec/Universidad públicahttps://www.ug.edu.ec/..Ecuador...opendoar:02026-04-18T05:37:25.306019Repositorio Universidad de Guayaquil - Universidad de Guayaquiltrue |
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