Propuesta de un sistema de digitalización para gestión documental en el GAD del Cantón Baba

Un Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal es una institución que brinda servicios, proyectos, mediante una agrupación de trabajadores. El proceso operativo que se realiza en los GAD municipales dejan como resultados la existencia de mucha documentación, los cuales suelen ser generados en forma de proyectos, informes , procesos de pago y sobre todo, procesos de contratación pública y demás información importante para el desarrollo de trámites, procedimientos y gestión tanto interna como externa ,el tener información en papel dificulta su accesibilidad, es un gran riesgo mantenerla en estos tiempos solamente en su estado original que es el papel, porque es información vulnerable al deterioro, más aun al ser esta una zona húmeda y susceptible a inundaciones y a la presencia persistente de roedores e insectos, no basta solo con tener información escaneada, es necesario establecer bases de datos que permitan la búsqueda y rastreo de documentos o expediente, obteniendo la totalidad del texto a través de la tecnología OCR (tecnología de reconocimiento óptico de caracteres).La digitalización de documentos ayuda a prevenir perdidas documentales y a recuperarse fácilmente de una situación conflictiva. Al tener los registros vitales respaldados y en forma digital, los originales quedan completamente resguardados. Con este proyecto se considera establecer los lineamientos, ya que es importante establecer cuáles serían los equipos necesarios, herramientas informáticas, la forma de trabajo y la gestión de los documentos físicos y digitales

• Autore principale: Sandoval Chichande, Carlos Alberto (author)
• Natura: bachelorThesis
• Lingua: spa
• Pubblicazione: 2018
• Soggetti: IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS; DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL; EFICIENCIA CORPORATIVA
• Accesso online: http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/29618