Aplicación de un sistema informático para la digitalización y gestión del archivo histórico de la registraduría del gad municipal del cantón Chone de la provincia de Manabí
La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital, y será la institución quien defina sus reglamentos internos para almacenamiento de la misma. (Unidad Nacional de Almacenamiento EP, 2018). Son muchas las instituciones ecuatorianas que almacenan gran cantidad de do...
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| description | La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital, y será la institución quien defina sus reglamentos internos para almacenamiento de la misma. (Unidad Nacional de Almacenamiento EP, 2018). Son muchas las instituciones ecuatorianas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea accesible. (Revista Trasformación Digital, 2015). El proceso de digitalización de documentos es fundamental para hacer una representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalización se almacena en una base de datos el archivo y datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento. (Javier Puyol, 2018) |
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| spelling | Aplicación de un sistema informático para la digitalización y gestión del archivo histórico de la registraduría del gad municipal del cantón Chone de la provincia de ManabíCañarte Aizprua, Kleber JeovannySISTEMA INFORMÁTICODIGITACIÓN GESTIÓNLa digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital, y será la institución quien defina sus reglamentos internos para almacenamiento de la misma. (Unidad Nacional de Almacenamiento EP, 2018). Son muchas las instituciones ecuatorianas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea accesible. (Revista Trasformación Digital, 2015). El proceso de digitalización de documentos es fundamental para hacer una representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalización se almacena en una base de datos el archivo y datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento. (Javier Puyol, 2018)En la actualidad la tecnología de la información y la comunicación, son la clave deléxito para gestionar los procesos de empresas e instituciones, y se cuenta con herramientas informáticas que automatizan casi el 100% de sus procesos operativos. La presente investigación tiene su enfoque en manifestar el empleo de ladigitalización de archivos como solución tecnológica al almacenamiento deinformación documental que se genera en la Registraduría del GAD Municipal delCantón Chone. La problemática a tener en cuenta es que con el pasar del tiempo seha perdido información, la cual se ha traspapelado o deteriorado generando pérdidaseconómicas y retrasos en los trámites de los ciudadanos. Para esta propuesta seutilizaron las técnicas de observación, entrevista y una encuesta, los cualespermitieron la realización del diagnóstico de la Gestión de Información, recursostecnológicos y humanos lo que contribuyó a la organización del trabajo. Se logró queel Registrador, tome la decisión de implementar una aplicación informática para ladigitalización y gestión de los documentos con lo cual se resolverá el problema delineficiente proceso manual de Gestión Documental, consiguiendo optimizar losprocesos, el tiempo de ejecución de los mismos y a la vez dar solución a la seguridad de la documentación aprovechando los recursos tecnológicos con lo que contamos en la actualidad.Romero Fernandez, Ariel JoseCañizares Galarza, Fredy Pablo2019-09-11T17:09:21Z2019-09-11T17:09:21Z2019-08info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/articleapplication/pdfPIUSDMIE010-2019http://dspace.uniandes.edu.ec/handle/123456789/10492spainfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Universidad Regional Autónoma de los Andesinstname:Universidad Regional Autónoma de los Andesinstacron:UNIANDES2019-09-11T17:09:21Zoai:dspace.uniandes.edu.ec:123456789/10492Institucionalhttps://dspace.uniandes.edu.ec/Institución privadahttps://www.uniandes.edu.ec/https://dspace.uniandes.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:4552019-09-11T17:09:21Repositorio Universidad Regional Autónoma de los Andes - Universidad Regional Autónoma de los Andesfalse |
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