Sistema de gestión documental y archivo en el Gobierno Autónomo descentralizado de González Suárez de la provincia de Imbabura

El trabajo investigativo es una aproximación al problema que se efectúa en las instalaciones de la institución que provoca el no contar con un sistema de gestión documental, y procure el manejo del archivo y el mantenimiento de la información acorde a las necesidades de los usuarios que demandan sus...

Olles dieđut

Furkejuvvon:
Bibliográfalaš dieđut
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description El trabajo investigativo es una aproximación al problema que se efectúa en las instalaciones de la institución que provoca el no contar con un sistema de gestión documental, y procure el manejo del archivo y el mantenimiento de la información acorde a las necesidades de los usuarios que demandan sus servicios. Enfocándose en el manejo de la información interna y externa que se requiere, para el cumplimiento de las actividades necesitando de un flujo efectivo que ayude a obtener resultados eficientes al momento de cumplir con un determinado fin. El sistema de gestión documental y archivo puede ser identificado como una ventaja para la institución convirtiéndose en una herramienta necesaria y de fácil acceso para los colaboradores que la utilicen. Considerado como un sistema de archivo, digitalización y almacenaje automatizado de documentos electrónicos, imágenes de los documentos obtenidos originalmente en papel que ya se encuentran en formato digital.
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spelling Sistema de gestión documental y archivo en el Gobierno Autónomo descentralizado de González Suárez de la provincia de ImbaburaQuilumbaquín Fernández, Marithza MaricelaGestión DocumentalEl trabajo investigativo es una aproximación al problema que se efectúa en las instalaciones de la institución que provoca el no contar con un sistema de gestión documental, y procure el manejo del archivo y el mantenimiento de la información acorde a las necesidades de los usuarios que demandan sus servicios. Enfocándose en el manejo de la información interna y externa que se requiere, para el cumplimiento de las actividades necesitando de un flujo efectivo que ayude a obtener resultados eficientes al momento de cumplir con un determinado fin. El sistema de gestión documental y archivo puede ser identificado como una ventaja para la institución convirtiéndose en una herramienta necesaria y de fácil acceso para los colaboradores que la utilicen. Considerado como un sistema de archivo, digitalización y almacenaje automatizado de documentos electrónicos, imágenes de los documentos obtenidos originalmente en papel que ya se encuentran en formato digital.Es primordial recalcar la importancia de los conocimientos, aplicación e implementación del Sistema de Gestión Documental y Archivo al igual que sus características, ventajas y funcionalidades que debe utilizarse en las oficinas del Gobierno Autónomo Descentralizado de González Suárez en la Parroquia del mismo nombre, donde se realizó la investigación efectuada mediante la aplicación de los distintos métodos y herramientas que fueron necesarias para identificar las causas del problema , sintetizar la información y dar solución al problema planteado, logrando identificar la necesidad de aplicar y utilizar el sistema de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la institución, con el propósito de alcanzar resultados eficientes en las funciones y servicios que presta la misma. Toda la investigación se enfoca en la gestión de la documentación que coadyuve a evitar la aglomeración de archivos que pasan y reposan en los departamentos de la institución. Así mismo, el trabajo que se presenta abre la posibilidad de obtener un funcionamiento eficaz y eficiente de las actividades apoyándose de la tecnología que optimiza tiempos y recursos cuyo fin es alcanzar la buena imagen institucional debido al correcto manejo de la información interna y externa entre usuarios y colaboradores, buscando, ante todo, satisfacer las necesidades de la colectividad de la parroquia.Pérez Cervantes, Francisco Xavier2016-03-03T15:48:09Z2016-03-03T15:48:09Z2014-10info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfTUIADS004-2014http://dspace.uniandes.edu.ec/handle/123456789/2681spainfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Universidad Regional Autónoma de los Andesinstname:Universidad Regional Autónoma de los Andesinstacron:UNIANDES2016-03-03T15:48:09Zoai:dspace.uniandes.edu.ec:123456789/2681Institucionalhttps://dspace.uniandes.edu.ec/Institución privadahttps://www.uniandes.edu.ec/https://dspace.uniandes.edu.ec/oai.Ecuador...opendoar:4552016-03-03T15:48:09Repositorio Universidad Regional Autónoma de los Andes - Universidad Regional Autónoma de los Andesfalse
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