Levantamiento de procesos del sistema de gestión del aseguramiento de la calidad de la Universidad Técnica de Cotopaxi.

The present research arises from the necessity of defining processes while maintaining a quality system for Higher Education institutions, which must always keep up for continuous improvement. To achieve this, the objective is to perform a process analysis of the Quality Assurance Directorate at the...

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Main Author: Analuisa Analuisa, Erika Elizabeth (author)
Other Authors: Andrango Chacón, Luis Angel (author)
Format: bachelorThesis
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Published: 2023
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description The present research arises from the necessity of defining processes while maintaining a quality system for Higher Education institutions, which must always keep up for continuous improvement. To achieve this, the objective is to perform a process analysis of the Quality Assurance Directorate at the Technical University of Cotopaxi using specialized workflow design software. In the methodological section, a quantitative approach was employed, based on processes already defined in the SiGAC indicator matrix, which provides data for an initial mapping of flowcharts based on their indicators. We establish to follow the theoretical framework of standard process analysis systems defining the collection of information through pre-analyzed process sheets that were modified and adapted according to needs. These sheets serve as guidelines for directors to define and validate the processes and indicators. Besides, flowcharts were created according to the proposed methodology using the modeling software Bizagi Modeler. The respective processes of different areas were established, along with validation of these processes. Validation is based on completed sheets reviewed by different department heads and the flowcharts that demonstrate how these processes operate to achieve the outcomes that reach the Quality Assurance Department. Finally, the research work makes it possible to trace processes from their beginning to keep up validation. This contributes to the improvement and optimization of processes within the Integrated Quality Assurance Management System of the Technical University of Cotopaxi.
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spelling Levantamiento de procesos del sistema de gestión del aseguramiento de la calidad de la Universidad Técnica de Cotopaxi.Analuisa Analuisa, Erika ElizabethAndrango Chacón, Luis AngelASEGURAMIENTO DE LA CALIDADFLUJOGRAMAS DE PROCESOSGESTIÓN POR PROCESOSLEVANTAMIENTO DE PROCESOSIndustrialThe present research arises from the necessity of defining processes while maintaining a quality system for Higher Education institutions, which must always keep up for continuous improvement. To achieve this, the objective is to perform a process analysis of the Quality Assurance Directorate at the Technical University of Cotopaxi using specialized workflow design software. In the methodological section, a quantitative approach was employed, based on processes already defined in the SiGAC indicator matrix, which provides data for an initial mapping of flowcharts based on their indicators. We establish to follow the theoretical framework of standard process analysis systems defining the collection of information through pre-analyzed process sheets that were modified and adapted according to needs. These sheets serve as guidelines for directors to define and validate the processes and indicators. Besides, flowcharts were created according to the proposed methodology using the modeling software Bizagi Modeler. The respective processes of different areas were established, along with validation of these processes. Validation is based on completed sheets reviewed by different department heads and the flowcharts that demonstrate how these processes operate to achieve the outcomes that reach the Quality Assurance Department. Finally, the research work makes it possible to trace processes from their beginning to keep up validation. This contributes to the improvement and optimization of processes within the Integrated Quality Assurance Management System of the Technical University of Cotopaxi.La presente investigación surge de la necesidad de definir los procesos y a la vez de mantener un sistema de calidad para las instituciones de Educación Superior, las cuales deben siempre mantener un mejoramiento continuo, para ello se establece como objetivo realizar un levantamiento de procesos de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Técnica de Cotopaxi mediante el uso del software especializado en diseño de flujos de trabajo. En la parte metodológica se utilizó el enfoque cuantitativo, en base a procesos ya definidos en la matriz de indicadores SiGAC las cuales nos proporcionan datos para plantear un previo mapeado a la generación de trazado de los procesos en función de sus indicadores. Se determina seguir la fundamentación teórica de los sistemas de levantamiento de procesos estándar con la cual se define la recopilación de información mediante fichas de procesos ya analizadas, modificadas y adaptadas de acuerdo a las necesidades, permitiendo su función como directores al momento de establecer y validar los procesos e indicadores que posee. Además, se realizaron los flujogramas de acuerdo a lo planteado usando el software de modelado Bizagi Modeler, estableciendo los procesos respectivos de las diferentes áreas; así como, la validación a sus procesos que es determinada tanto por la ficha completada de acuerdo a los diferentes directores de área y los flujogramas que demuestra la forma que estos actúan para obtener los resultados que llegan a la Dirección de Aseguramiento de Calidad. Finalmente, el trabajo de investigación permite que sea trazable los procesos desde el origen hasta el fin para mantener una validación del mismo, contribuyendo a una mejora y optimización de los procesos al Sistema Integrado de Gestión del Aseguramiento de la Calidad, de la Universidad Técnica de Cotopaxi.Ecuador. Latacunga. Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)Espín Beltrán, Cristian Xavier2023-09-28T18:34:52Z2023-09-28T18:34:52Z2023-08info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis135 páginasapplication/pdfAnaluisa Analuisa Erika Elizabeth, Andrango Chacón Luis Angel (2023); Levantamiento de procesos del sistema de gestión del aseguramiento de la calidad de la Universidad Técnica de Cotopaxi. UTC. Latacunga. 135 p.PI-002603http://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/11283spahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositorio Universidad Técnica de Cotopaxiinstname:Universidad Técnica de Cotopaxiinstacron:UTC2023-09-29T08:01:02Zoai:repositorio.utc.edu.ec:27000/11283Institucionalhttp://repositorio.utc.edu.ec/Universidad públicahttps://www.utc.edu.ec/..Ecuador...opendoar:02025-08-03T03:50:49.599785Repositorio Universidad Técnica de Cotopaxi - Universidad Técnica de Cotopaxitrue
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