Desarrollo del sistema integrado de gestión de procesos para la Unidad de Posgrados en la Universidad Técnica Cotopaxi módulo de inicio de procesos de titulación.
Se encontró una falencia importante en la gestión de los trámites de primer grado en la rama de Posgrado de la Universidad Técnica de Cotopaxi. No existía un sistema, lo que provocaba retrasos para los estudiantes y el personal administrativo, lo que restaba eficiencia y transparencia. Estaba buscan...
Gorde:
| Egile nagusia: | |
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| Formatua: | bachelorThesis |
| Argitaratua: |
2024
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| Gaiak: | |
| Sarrera elektronikoa: | https://repositorio.utc.edu.ec/handle/123456789/12262 |
| Etiketak: |
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| Gaia: | Se encontró una falencia importante en la gestión de los trámites de primer grado en la rama de Posgrado de la Universidad Técnica de Cotopaxi. No existía un sistema, lo que provocaba retrasos para los estudiantes y el personal administrativo, lo que restaba eficiencia y transparencia. Estaba buscando un primer módulo de gestión de procesos que utilizara el marco.net para simplificar la validación de la información y aumentar la eficiencia para los estudiantes de Posgrado. El problema principal fue la falta de sistematización, lo que generó procesos manuales excesivos, retrasos en la aprobación de temas de grado y resultados insatisfactorios para los estudiantes y el personal académico. El desafío se resolvió realizando una revisión teórica y bibliográfica para informar el desarrollo del proyecto, para luego identificar necesidades específicas a través de historias de usuarios. Esto nos permitió identificar los requisitos y características del software requerido para la unidad. Módulo de sistematización del primer paso, que tuvo como objetivo reducir los tiempos de espera y facilitar la gestión administrativa. La introducción del sistema facilitó la eliminación de procesos manuales innecesarios, mejoró la coordinación y asignación de recursos y facilitó la transparencia en los procesos de titulación. El resultado fue una mejora sustancial en la eficiencia del proceso de titulación, con una disminución de los tiempos de espera y un proceso más transparente tanto para los estudiantes como para el personal administrativo, los tutores de grado y las juntas de lectores, y una mejor coordinación condujeron a una experiencia académica mejorada. |
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