Diseño de un sistema de gestión para el control de la cuenta de propiedad, intelectual y equipo para la Empresa Euroecuatoriana Indgarfsa S.A.

La empresa EUROECUATORIANA INDGRAFSA, legalmente constituida conforme a la Ley de Compañías, el 07 de septiembre del 2001, cuyo domicilio principal es Quito, cuenta entre sus principales factores de éxito, con una administración eficiente y un desempeño eficaz en la prestación de servicios de impresión, en respuesta a la demanda de la sociedad, de la provincia y del país, impulsando el desarrollo de la industria gráfica ecuatoriana. De este modo, EUROECUATORIANA INDGRAFSA, como parte de su visión estratégica, ha visto la necesidad de implementar medidas que garanticen una mayor racionalización y optimización de sus recursos, así como de un ejercicio austero y responsable, mediante el establecimiento de normas y lineamientos, que sirvan de base para regular su accionar. El control es una etapa muy importante en toda administración, por lo que la empresa EUROECUATORIANA INDGRAFSA, al contar con un buen sistema de control de sus activos fijos, le permitirá salvaguardar sus intereses. El Diseño de Sistema de Activos, para EUROECUATORIANA INDGRAFSA, constituye la manera de operar cuando se realice una adquisición y su codificación, la baja, la toma del inventario físico, reposición de bienes sustraídos, traspaso, entrega y cambio de responsables de los bienes de propiedad de la empresa, el mismo que se ha elaborado con apego a la normatividad vigente. La optimización de los procedimientos indicados en cada formato establecido en el presente Diseño, permitirá que cada gestión administrativa se lleve a cabo oportunamente, tanto para el personal encargado del registro y control como para los usuarios de los bienes. Tomando en consideración, cada uno de los aspectos mencionados en el desarrollo del presente trabajo, se han establecido políticas y procedimientos que nos permitirán normar y regular el control y administración en el área de activos fijos de la empresa EUROECUATORIANA INDGRAFSA, del cantón Quito, provincia de Pichincha, y habida cuenta que, la empresa se encuentra en un programa de modernización, el cual contempla la creación de diseño de sistemas y definición de funciones, ello, en virtud de existir, una recomendación, es menester, tomar medidas necesarias para una correcta administración de los bienes de propiedad de la empresa. He realizado un diagnóstico de la situación actual, en lo referente al manejo y control de los bienes muebles de la empresa, hallando que: se lo ha hecho en forma empírica y nada confiable; las actividades no han sido realizadas con responsabilidad, sino por costumbre. Existe un inventario manual, que contiene el detalle de bienes, que no tienen valoración real, los custodios registrados no están actualizados, no se han realizado tomas físicas de verificación de inventarios, con la finalidad de determinar los responsables y su ubicación física; no se encuentran los bienes codificados, facilitando así pérdidas y su ubicación se dificulta dentro de los activos fijos, pues, hay bienes obsoletos y en desuso. Se ha desarrollado un diseño de sistemas de gestión para control de activos fijos, que de implementarse, mejorará la vigilancia y buen uso de los bienes de la empresa EUROECUATORIANA INDGRAFSA, el mismo que contiene los mecanismos en forma detallada y con determinación de funciones. Para el cumplimiento de su visión, misión y objetivos institucionales, EUROECUATORIANA INDGRAFSA recibe asignaciones económicas de sus accionistas, las mismas que deben destinarse al pago de las remuneraciones de los técnicos y del personal administrativo, la adquisición y mantenimiento de los bienes necesarios y para su operación; así mismo, la autogestión se realiza a través de las impresiones gráficas. Una de las anomalías que se detectó en el Departamento Administrativo Financiero, es el desconocimiento de las responsabilidades y control de los bienes que se encuentran en el mismo; por lo tanto, siendo ésta una empresa privada, se deberán aportar métodos y técnicas que permitan llevar un mejor control de las cuentas del Activo Corriente como: Disponibilidades, Anticipo de Fondos y Cuentas por Cobrar, y las cuentas del Activo Fijo como: Mobiliarios, Vehículos, Maquinarias, Equipos y Paquetes Informáticos. Por las razones antes expuestas, el tema DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL CONTROL DE LA CUENTA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO PARA LA EMPRESA EUROECUATORIANA INDGARFSA, es de gran importancia dedicarlo a la investigación, por su incidencia en la economía ecuatoriana. Considero que al finalizar el trabajo, cumpliré con el objetivo general y los específicos descritos al inicio, pues incorporaré recomendaciones a la empresa EUROECUATORIANA INDGRAFSA, con la difusión del diseño, para una correcta aplicación de los procedimientos, que permitirán un control eficaz sobre los inventarios y activos que le pertenecen.

• 1. Verfasser: Silva Rodriguez, Patricia Del Rocio (author)
• Format: bachelorThesis
• Sprache: spa
• Veröffentlicht: 2015
• Schlagworte: AUDITORIA ADMINISTRATIVA; EMPRESAS INDUSTRIALES; INDUSTRIA GRAFICA; LICENCIADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
• Online Zugang: http://repositorio.ute.edu.ec/handle/123456789/14926