Propuesta de un modelo de gestión documental para la implementación de un Sistema Automatizado en la UTPL Estudio de caso Departamento Administrativo Financiero
Resumen: La propuesta tiene como objetivo diseñar un modelo de gestión documental para la implementación de un Sistema Automatizado en la UTPL, que permita mejorar la trazabilidad de las actividades y servicios del departamento Administrativo Financiero. Para lograr el planteamiento del modelo, se a...
محفوظ في:
| المؤلف الرئيسي: | |
|---|---|
| التنسيق: | bachelorThesis |
| اللغة: | spa |
| منشور في: |
2021
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| الموضوعات: | |
| الوصول للمادة أونلاين: | http://dspace.utpl.edu.ec/handle/20.500.11962/28066 |
| الوسوم: |
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إضافة وسم | الملخص: | Resumen: La propuesta tiene como objetivo diseñar un modelo de gestión documental para la implementación de un Sistema Automatizado en la UTPL, que permita mejorar la trazabilidad de las actividades y servicios del departamento Administrativo Financiero. Para lograr el planteamiento del modelo, se aplica la metodología descriptiva y documental, para ello, se procede a aplicar encuestas al personal que envía trámites hacia el departamento Financiero, con el fin de identificar la frecuencia de uso y la necesidad de un sistema computarizado; asimismo, se investiga los requisitos relevantes que se debe considerar, según la normativa interna y externa de la institución. Con la información obtenida se realiza el diseño del modelo para la automatización del Sistema de Gestión Documental y Archivo Institucional (en adelante SIGEDAI), considerando para su esquema, los ocho procesos de gestión documental. Quedando como resultado, una estructura estandarizada para la automatización del SIGEDAI, de acuerdo a las necesidades de la institución, garantizando la tramitología y disposición de los datos, mediante la aplicación de herramientas técnico archivísticas y a través del uso de las nuevas tecnologías de la información. |
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