Propuesta de un modelo de gestión documental para la implementación de un Sistema Automatizado en la UTPL Estudio de caso Departamento Administrativo Financiero

Resumen: La propuesta tiene como objetivo diseñar un modelo de gestión documental para la implementación de un Sistema Automatizado en la UTPL, que permita mejorar la trazabilidad de las actividades y servicios del departamento Administrativo Financiero. Para lograr el planteamiento del modelo, se aplica la metodología descriptiva y documental, para ello, se procede a aplicar encuestas al personal que envía trámites hacia el departamento Financiero, con el fin de identificar la frecuencia de uso y la necesidad de un sistema computarizado; asimismo, se investiga los requisitos relevantes que se debe considerar, según la normativa interna y externa de la institución. Con la información obtenida se realiza el diseño del modelo para la automatización del Sistema de Gestión Documental y Archivo Institucional (en adelante SIGEDAI), considerando para su esquema, los ocho procesos de gestión documental. Quedando como resultado, una estructura estandarizada para la automatización del SIGEDAI, de acuerdo a las necesidades de la institución, garantizando la tramitología y disposición de los datos, mediante la aplicación de herramientas técnico archivísticas y a través del uso de las nuevas tecnologías de la información.

• 第一著者: Viñamagua Uguña, Doris Elizabeth (author)
• フォーマット: bachelorThesis
• 言語: spa
• 出版事項: 2021
• 主題: Gestión de proyectos; Estudio; Contexto y fuentes; Proyectos; Magister en gestión de proyectos; Tesis y disertaciones académicas
• オンライン･アクセス: http://dspace.utpl.edu.ec/handle/20.500.11962/28066